個人情報保護方針

個人情報保護方針

プライバシーマーク

当社は、2009年1月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

個人情報保護方針

当社は情報サービス業を営む会社として、個人情報が個人の重要な資産であることを認識し、業務の遂行にあたり個人情報を適切に取扱い、且つ安全に保護していくことが社会的責務であると考えています。

当社は個人情報保護マネージメントシステムを構築し、下記に掲げる個人情報保護方針を全従業員(取締役、社員、パート、アルバイトを含む)に周知徹底し個人情報の保護を推進します。

なお、本方針においては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」は対象としておりません。

1.個人情報の取得 当社は適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、不正な手段での取得は行いません。

2.個人情報の利用 当社は保有している個人情報を取得時に特定した利用目的の範囲内で利用し目的外の利用は行いません。

3.個人情報の提供 当社は本人の同意がある場合か法令に基づく場合以外は個人情報を第三者に提供いたしません。

4.個人情報保護に関する法令・規範の遵守 当社は個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

5.個人情報の安全対策 当社は個人情報に対するリスク(不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等)を認識し、リスク防止のため社内基準や責任体制を確立し合理的な安全対策と必要な是正措置を講じます。

6.個人情報保護マネージメントシステムの継続的改善 当社は個人情報保護のためのコンプライアンスプログラムを策定し、定期的に改善を行います。

7.個人情報に関するお問合せ 当社は個人情報に関して、本人からの苦情及びご相談に対して下記相談窓口で承り、誠意を持って適切に対応させていただきます。

2000年 6月1日 制定
2020年10月1日 改訂
株式会社 システム ビィー・アルファ
代表取締役 水口 建二郎

個人情報の利用

当社は、保有する個人情報を本人さまの同意なく当初の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。当社の個人情報の利用目的は主に下記のとおりです。

1.当社の商品・サービスの紹介(パッケージ販売、アルファNaviでの物品販売、システム開発受託)、セミナー開催等、当社の事業活動のご案内のため
2.当社で商品を購入されるお客さまやサービス等の提供を受けられるお客さまへのご連絡、ご確認のため
3.当社へのご相談、お問合せ、資料請求等へのご回答及び資料送付のため
4.個人情報の取扱いを伴う業務を委託された場合等、お客さまから委託された範囲の当該情報処理を行うため
5.採用選考のため、及び就職活動に必要な会社情報、応募要領等の情報提供のため
6.当社の従業員等の雇用及び人事管理のため

個人情報の処理の外部委託 当社は、システムの受託開発で預託された個人情報を含むデータの外部委託を行う場合は、当社の管理基準に適合する事業者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示請求の手続 当社は、保有する本人さまご自身の個人情報について、利用目的の通知の請求、開示の請求、訂正の請求、追加の請求、削除の請求、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の請求について対応させて頂いております。請求手続の詳細につきましては、下記の個人情報相談窓口までご連絡下さい。
なお、利用目的の通知の請求と開示の請求につきましては有料とさせて頂きます。

個人情報の開示等の請求に応じられない場合 下記のようにご請求に応じられない場合があります。その場合には応じられない理由を連絡させていただきます。
1.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
2.当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
3.法令に違反することとなる場合

開示対象個人情報の取り扱いに対する苦情の連絡先 1.下記、当社の経営企画部 総務担当
2.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-799
【上記、認定個人情報保護団体は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

個人情報に関するお問合せ先
株式会社 システム ビィー・アルファ
経営企画部 総務担当
TEL:092-400-6655
改訂日 2012年 4月25日

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